發(fā)布于:2021-05-25
在和很多企業(yè)負(fù)責(zé)人交流的時(shí)候
問(wèn)到為何在企業(yè)快速發(fā)展的階段
不通過(guò)信息化來(lái)提升企業(yè)的管理水平生產(chǎn)與運(yùn)作效率呢?
得到的答案往往是目前國(guó)內(nèi)ERP項(xiàng)目成功率很低
企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)比較高
難道實(shí)施ERP等于置之死地而后生?
其實(shí)不是的來(lái),源歐咨詢帶你擺脫幾大誤區(qū)
從經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的三大區(qū)域:珠三角、長(zhǎng)三角、環(huán)渤海區(qū)到華中區(qū)、北方區(qū)
雖然區(qū)域不同各地經(jīng)濟(jì)容量、發(fā)展速度不同,但各地企業(yè)家在對(duì)待
企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)方面卻有著許多相似之處對(duì)待ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)的認(rèn)識(shí)也有著驚人的相似
很多企業(yè)上ERP項(xiàng)目都存在著一種擔(dān)憂:上ERP等于找死,不上ERP等于等死
在和很多企業(yè)負(fù)責(zé)人交流的時(shí)候問(wèn)到為何在企業(yè)快速發(fā)展的階段
不通過(guò)信 息化來(lái)提升企業(yè)的管理水平、生產(chǎn)與運(yùn)作效率呢?
得到的答案還是目前國(guó)內(nèi)ERP項(xiàng)目成功率很低,
企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)比較高。
ERP在中國(guó)企業(yè)的應(yīng)用
成功率真的很低么?
我們又應(yīng)該如何正確地來(lái)看待
ERP為企業(yè)所帶來(lái)的效益呢?
我們可以想想
企業(yè)老板最關(guān)心的是什么?
有人說(shuō):資金、人才、市場(chǎng)等的確沒(méi)有錯(cuò)
如果從管理角度來(lái)看老板最關(guān)心什么呢?
比如每天老板回到公司一進(jìn)自己的辦公室,面對(duì)三面墻壁
如果此時(shí)墻上都有老板關(guān)心的數(shù)據(jù)他一定很開(kāi)心。
但現(xiàn)在的結(jié)果卻不是,從早上8點(diǎn)開(kāi)始
銷售總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總經(jīng)理、生產(chǎn)總經(jīng)理等
挨個(gè)匯報(bào)個(gè)遍,結(jié)果也是云里霧里。
其實(shí)一張表就可以提高效率,減低錯(cuò)誤率。
老板需要數(shù)據(jù),
對(duì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性都有要求,
因?yàn)閿?shù)據(jù)不準(zhǔn)不及時(shí),
企業(yè)決策只能是"拍腦袋",
老板詢問(wèn)這些數(shù)據(jù)準(zhǔn)不準(zhǔn),
下屬為了證明真實(shí)性,
只能"拍胸脯",結(jié)果出了問(wèn)題,
下屬只有兩種選擇:
一是"拍大腿",后悔當(dāng)初;
二是"拍屁股"走人。
在企業(yè)里,
基層人員負(fù)責(zé)收集數(shù)據(jù);
中層負(fù)責(zé)匯總分析數(shù)據(jù);
高層負(fù)責(zé)使用數(shù)據(jù)進(jìn)行決策。
在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的背后,
數(shù)據(jù)流是最容易被企業(yè)忽略,但卻最重要的。
所以企業(yè)上下都應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)任,
只有數(shù)據(jù)準(zhǔn)確了,
企業(yè)經(jīng)營(yíng)才能健康。
首先企業(yè)各業(yè)務(wù)部門
必須收集整理分析自身的信息化需求。
其次公司將各部門的業(yè)務(wù)需求匯總后
進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整
因?yàn)楹芏嗖块T問(wèn)題放在公司層面考慮時(shí)
有些問(wèn)題是重復(fù)的、
或者是交叉的甚至有些需求是錯(cuò)誤的。
一般企業(yè)在沒(méi)有實(shí)施ERP之前,
各部門處于信息孤島狀態(tài),
有些部門處于"數(shù)據(jù)壟斷地位",
有了系統(tǒng)之后,
很多數(shù)據(jù)可以通過(guò)系統(tǒng)直接查詢到,
根本不需要四處打聽(tīng)。
打個(gè)比方,企業(yè)在沒(méi)有信息化之前,
很多中層干部還屬于"體力勞動(dòng)者",
因?yàn)槊刻斓墓ぷ鲿r(shí)間有一半在手工制單、
手動(dòng)傳簽、打電話要數(shù)、傳真各種單據(jù)等有了系統(tǒng)就不一樣了,
單據(jù)可以通過(guò)系統(tǒng)快速錄入,
很多單據(jù)可以從系統(tǒng)中直接調(diào)出,稍加修改即可,
類似"客戶信息"、"產(chǎn)品信息"、"價(jià)格信息"等只要從系統(tǒng)調(diào)出即可
不用重復(fù)錄入
在實(shí)施ERP之前,
還有一個(gè)很重要的工作就是初步進(jìn)行流程的梳理,內(nèi)部人員在一起討論討論,
將涉及"人財(cái)物、產(chǎn)供銷"等相關(guān)流程簡(jiǎn)單梳理即可,
沒(méi)有必要外請(qǐng)咨詢公司或者高校老師來(lái)輔導(dǎo),
畢竟還是企業(yè)的各級(jí)負(fù)責(zé)人最了解企業(yè)。
國(guó)內(nèi)很多企業(yè)紛紛實(shí)施ERP系統(tǒng),
并不代表所有企業(yè)的主動(dòng)性大大提升。
一家企業(yè)決定實(shí)施ERP項(xiàng)目,鮮有是靠中層或者基層干部推動(dòng)高層促成的,
絕大多數(shù)是高層決定后吩咐屬下跟辦。
道理很簡(jiǎn)單,ERP是徹頭徹尾的"一把手"工程,過(guò)去一提到"一把手"工程,
認(rèn)為項(xiàng)目過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)決策即可,
從近幾年的項(xiàng) 目調(diào)查來(lái)看,
真正的"一把手"工程的定義又增補(bǔ)了新的內(nèi)容:項(xiàng)目上線后,
一把手在日常的工作中親自使用該系統(tǒng)。
剛才提到國(guó)內(nèi)很多企業(yè)實(shí)施ERP的時(shí)候是處于被動(dòng)的角色,
即是被迫實(shí)施ERP的。
為何呢?
舉一個(gè)例子,
一家企業(yè)年初參加了某國(guó)外客戶的供應(yīng)商大會(huì),
回來(lái)后突然希望一個(gè)月內(nèi)能實(shí)施完ERP,
當(dāng)時(shí)小編就很震驚,
因?yàn)槿ツ暌患褽RP廠商曾經(jīng)推動(dòng)了
一年該企業(yè)就是紋絲不動(dòng),
現(xiàn)在怎么卻是180度大轉(zhuǎn)彎?
后來(lái)該老板道出了原因,
由于他們供應(yīng)的國(guó)外客戶
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