發(fā)布于:2021-05-27
導讀:
PMC管理在臺、日資企業(yè)通常叫生管部,大陸的企業(yè)通常叫計劃部、物控部等,主要是側重點不同;譬如五金加工行業(yè),偏重于生產(chǎn)進度的控制,則稱為計劃部;電子、機械行業(yè)則偏重于物料的控制,則稱物控部,家居行業(yè)偏重于訂單處理和物料控制,也有稱交付管理部或者訂單部的。實際上幾種部門稱謂都沒有完全概括PMC的全部職能,只是側重點不同而已。
一、PMC定義
PMC部是企業(yè)的大腦,PMC部的計劃能力、協(xié)調能力以及控制能力在企業(yè)的整體動作中起著決定性的作用。強化企業(yè)動作的整體統(tǒng)籌和監(jiān)控是增強企業(yè)動作穩(wěn)定性、降低不確定性的重要手段。
PMC的定義:PMC是Production?Material?Control?的縮寫形式,意思為生產(chǎn)及物料控制,通常分為兩個部分:
PC是指生產(chǎn)控制或生產(chǎn)管制(臺、日資公司俗稱生管)主要職能是生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)進度控制。
MC是指物料控制(俗稱物控)主要職能是物料需求計算、物料計劃、物料請購、物料調度、物料的控制(壞料控制和正常進出用料控制)等。
二、PMC職能
PMC部是業(yè)務、物料、生產(chǎn)、研發(fā)技術的交叉處,客戶需求信息、產(chǎn)品技術信息、物料供應信息、車間生產(chǎn)信息都在PMC 部交匯,然后再“加工”成一道道的動作指令,流向各個部門和崗位。
它根據(jù)銷售提供的“做什么”、技術部提供的“怎么做”、物料供應部提供的“有無料做”、生產(chǎn)部提供的“有無產(chǎn)能做”等幾個方面的信息,進行綜合平衡分析,形成“何時采購物料”、“采購何種物料”、“何時領取物料”、“領取何種物料”、“領多少物料”、“何時開工”、“何時完工”等工作指令。
指令明確后,分別給予采購、倉庫、車間、業(yè)務等部門,作為承諾客戶交期、安排車間生產(chǎn)、采購物料入庫等一系列動作的依據(jù)。并通過跟單、跟催等形式來確保下達指令的完成,或者根據(jù)異常狀況進行指令的調整。
三、PMC在企業(yè)的角色和功能
PMC管理包含兩個主要內容和一個中心。兩個主要內容是指生產(chǎn)調度和物料管理;一個中心是指控制活動為中心。管理到位、功能齊全的PMC部應當充當如下角色:
一、生產(chǎn)調度即生產(chǎn)系統(tǒng)的指揮官
PMC部必須擬出生產(chǎn)各車間的計劃,又要擬出利用生產(chǎn)各車間的計劃。生產(chǎn)系統(tǒng)的計劃工作實質是規(guī)劃制造體系的計劃。利用生產(chǎn)過程的計劃工作實質是利用現(xiàn)有資源及生產(chǎn)能力生產(chǎn)產(chǎn)品的計劃。
制訂生產(chǎn)計劃的主要依據(jù)是生產(chǎn)能力,一般來說,生產(chǎn)能力計劃是產(chǎn)量計劃中需要闡明的首要問題之一,因為它涉及未來生產(chǎn)設施的配備和利用,也就是通常所說的PMC部產(chǎn)銷協(xié)調的職能。
二、生產(chǎn)控制者也是生產(chǎn)系統(tǒng)的監(jiān)督員
生產(chǎn)計劃工作和控制是兩個不同的階段,可把它們稱為預備階段和行動階段。在預備階段,先做好計劃的增補工作,和任務指派,然后再安排任務的先后次序,并編出進度計劃。要檢查工作量的大小,以保證不超過生產(chǎn)能力。
在行動階段,通過計劃把任務安排給生產(chǎn)部門。在此之前的生產(chǎn)計劃工作是PMC部的職能,在此之后,PMC部繼續(xù)對生產(chǎn)計劃進行指導、監(jiān)督和調整,生產(chǎn)部門必須把車間計劃的執(zhí)行情況和信息回饋給PMC部。
PMC部為生產(chǎn)控制過程擬定生產(chǎn)計劃的工作就這樣地反復進行著,最終目的就是以最有效率的方式確保產(chǎn)品的如期、保質、保量出貨。
三、物料控制者
控制庫存、控制生產(chǎn)制程中的損耗,是PMC部對物料在靜態(tài)及動態(tài)兩個方面的控制,是PMC部要履行的的主要工作有以下幾點:
1、物料需求分析
對產(chǎn)品進行物料構成分析,一般由研發(fā)及技術部提供產(chǎn)品的物料清單;對生產(chǎn)工藝及物料分階段的生產(chǎn)過程進行分析;對庫存可用量進行查詢;對制程各階段的損耗分析;確定物料的采購周期及最低采購量。PMC部依據(jù)這些信息作出合理的物料需求計劃,以滿足銷售訂單的要求,包括數(shù)量及交期、品質的要求。
2、采購成本
尋求供應鏈也需要相當?shù)募记桑菏紫葘κ袌鼋Y構、經(jīng)濟環(huán)境等進行分析,再從品質、交期、價格、產(chǎn)能、付款方式等各方面對供應商進行綜合考評,確保采購的直接和間接成本降至最低(總括為采購成本)。
PMC部所做的物料規(guī)劃和需求預測,在供應鏈管理中是非常關鍵的環(huán)節(jié)。在供應鏈劇烈波動的環(huán)境中,既要讓物料能充分滿足生產(chǎn)的需求、又不能造成庫存積壓,這種平衡是需要較高技能才能達到。當然,貫穿采購過程的不僅是供應商的考評,價格管理及財務成本等方面,還包括交期管理等,它也是制約成本及庫存的重要因素之一。
3、庫存的控制
庫存物料管理,如物料清單的管理,物料的分類及編號的管理,物料的ABC分析法等;物料控制范圍包括進出倉、領料、退料、補料、損耗等等;材料進料計劃及跟進和存量管制,如先進先出、進度控制、最低庫存及最高庫存量的管制等。
PMC部對物料的控制有兩個職能:組織物料和控制物料。以上是對控制職能作了闡述。其組織物料的職能是:對所有已下訂單的物料,必須按要求交貨期進行跟蹤(即交期管理)。物料到位后要對品質狀況進行跟蹤,對品質異常情況跟進協(xié)調相關部門或供應商進行返工或調換或再加工等方式處理,確保生產(chǎn)系統(tǒng)在計劃生產(chǎn)的時間點上有合格物料安排生產(chǎn),也就是說適時組織物料到生產(chǎn)現(xiàn)場。
四、協(xié)調者
美國企業(yè)家說過,“組織的第一原則就是協(xié)調”。PMC部在企業(yè)組織架構的設置更是彰顯了這一原則的應用效果。這是PMC部控制職能的必然結果:它是生產(chǎn)系統(tǒng)的信息中心。
因為它既能及時準確掌握訂單的第一手信息,又能掌握物料信息、生產(chǎn)信息,這樣,不僅便于繼續(xù)對生產(chǎn)計劃進行指導、監(jiān)督和調整外,也為其他各部門提供更系統(tǒng)的進度及異常信息,以利于各部門對生產(chǎn)做出調整及對異常作出迅速的反應,這種信息的系統(tǒng)傳遞能使各部門的反應達到同步。
以上分析了PMC部在企業(yè)的角色和功能。所以,在中小企業(yè)就有必要將PMC部的相關職能劃分出來,對生產(chǎn)營運系統(tǒng)進行相應的調整,解決在運作過程中所遇到的種種問題。
總結
PMC管理在企業(yè)管理中雖然算是個周邊部門,但看老板對這個部門怎么定位的。有些企業(yè)的PMC作用就很大,很多事情都得依靠PMC這個小組織。如果把生產(chǎn)比作人體的軀干的話,那么PMC在生產(chǎn)過程中就相當是人體的頭腦。
但也有些企業(yè)PMC職能形同虛設,沒有起到PMC的功能??赡茏龅墓ぷ骶褪且粋€訂單匯總、訂單接收和轉移的功能。沒有發(fā)揮PMC的功能。
因此,管理要規(guī)范、生產(chǎn)要有序、訂單要準時交付、物料要有效控制等。PMC這個部門要重新定位,企業(yè)老板和高層必須重視起來。通過學習、調整、人員培訓、人才引進等一系列措施把PMC管理強大起來。