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企業(yè)管理如何才能找到“抓”和“放”的平衡點?

發(fā)布于:2021-05-27


第一“胡”:胡弄現(xiàn)象

最典型的企業(yè)行為就是:什么賺錢做什么。

日常的工作從企業(yè)掌舵人到一線員工想怎么弄就怎么弄,弄不好時掌舵人責怪他人,感慨找不到“能人”。

企業(yè)越大掌舵人越是“救火隊員”,前兩年還可以偷懶做“甩手掌柜”,近兩年因市場競爭殘酷,錢越來越不好賺,企業(yè)掌舵人已變得外表風光、內(nèi)心恐慌。

企業(yè)員工人心思變,鮮少有人關(guān)心每天工作結(jié)果的好壞與企業(yè)目標之間的關(guān)系,上下不一條心。


第二“胡”:胡干現(xiàn)象

(1)沒有標準地干,想怎么干就怎么干,不問結(jié)果,不問目標;

(2)干多干少一個樣,所有員工都“唯上”,或者干脆無所謂,干得不愉快就走人;

(3)工作過程沒有檢查督辦,沒有總結(jié)與幫助,沒有訓練培訓,沒有溝通協(xié)調(diào)。

第三“胡”:胡說現(xiàn)象

(1)企業(yè)掌舵人沒有信念,只有人言,領(lǐng)導安排就干,而不是想好再干,隨便決策,隨便承諾,自視甚高,不容易聽取別人意見;

(2)企業(yè)大多人浮于事,員工沒有信念、信仰和目標,價值觀混亂。非正式組織所表現(xiàn)出來的屬性特征現(xiàn)象嚴重,即單位里員工不談目標、責任和權(quán)利,而更多的是談情感、興趣和愛好。企業(yè)的“意見領(lǐng)袖”很多,有些人為了個人私利整天“信口開河”,對組織目標起到嚴重破壞作用。這實際上都是自私的表現(xiàn),真被問及企業(yè)如何經(jīng)營管理時,“一問三不知,再問就發(fā)癡”。


(1)員工憑經(jīng)驗或不知道做什么——工作目標、工作任務不清楚;

(2)員工憑經(jīng)驗或不知道怎么干——不知道操作流程;

(3)員工憑經(jīng)驗或不知道做到什么程度——不知道工作標準;

(4)憑經(jīng)驗或不知道做到什么程度會怎樣——缺乏激勵、缺乏薪酬、缺政策;

(5)層級太多、分工不明、職權(quán)不清——組織架構(gòu)、部門職能、崗位職責劃分不清。


這背后的原因,實際上就是企業(yè)的基礎(chǔ)管理的地基沒有打牢。由于企業(yè)基礎(chǔ)管理不牢靠,這些企業(yè)缺乏必要的自穩(wěn)機制和免疫機制,如同建立在沙灘上的房子,一有外力來沖擊,企業(yè)就會應聲而倒。

沒有有效確定目標的能力的企業(yè)分這幾種:

(1)根本不做計劃,上至老總下到員工每天就憑著慣性找工作,往往是等著“事情來找他”,管理者們到處“救火式”的工作;


(2)企業(yè)日常也做目標,但目標確定全在領(lǐng)導腦子里,沒有形成書面計劃,領(lǐng)導想到哪就做到哪,下屬完全按領(lǐng)導的指揮行事,企業(yè)管理缺乏計劃性,管理粗放,員工都普遍抱怨老板在工作、決策等方面經(jīng)常性的出現(xiàn)隨意性和盲目性;


(3)管理者在進行,目標設(shè)定時往往憑感覺、想當然、憑喜好、憑性子,大多數(shù)人極少去認真、系統(tǒng)、邏輯的梳理過。


例如,上層領(lǐng)導決定一個銷售額目標就硬性分解到營銷部門,再分解到營銷人員個人頭上,下屬能否有能力完成這就不是領(lǐng)導的事情了,領(lǐng)導做“甩手掌柜”,只要結(jié)果。員工完成不了,領(lǐng)導就問責。

某些企業(yè)即使確定了目標也無能為力、無辦法轉(zhuǎn)化分解到部門、班組、崗位甚至員工頭上。

很多管理者在制定下屬目標時,容易走入以下誤區(qū):一些管理者認為下屬各司其職,沒有必要對下屬進行目標分解;沒有讓下屬充分理解公司和部門目標,導致下屬只關(guān)心自己的目標和任務,不考慮部門和全局目標,是小目標和大目標的方向發(fā)生偏差;把制定下屬目標看做分配工作,不考慮下屬的意見,不管下屬是否認同;認為制定下屬目標太費事,管理太復雜,因為對這一工作存在抵觸情緒……


(4)每月每周也做計劃,領(lǐng)導也會組織下屬召開會議確定下月、下周或下一個階段考慮能做多少銷售額,做多少生產(chǎn)量,開拓多少客戶,給員工培訓多少次……但是很多企業(yè)由于管理粗放,在制定崗位職責過程中,很多條款大都是籠統(tǒng)的、定性的、粗略的工作要求,責任沒有細化量化、沒有實施細則、沒有執(zhí)行標準、沒有檢查考核細則。


所以,這樣的責任制是模糊責任制、隨意責任制。在這種隨意責任制下,員工執(zhí)行得好壞,工作做得是否到位,全憑個人自覺,崗位條款很少有約束力,也就造成目標無法有效分解到各部門、各班組、各崗位去落實,計劃和行動“兩張皮”的現(xiàn)象非常多。其實質(zhì)還是由于從老板到企業(yè)高管工作上盲目、無知或不知所謂而導致的結(jié)果,而這種結(jié)果常常會讓員工感到無所適從,并且還會給企業(yè)帶來重大傷害。

現(xiàn)在的中國中小企業(yè)主要存在的問題是:最基本的企業(yè)管理概念還沒有建立起來,最基本的管理規(guī)則還沒有制定出來,員工最起碼的做事方法、步驟還沒有訓練到位……


這也不能怪我們企業(yè)的投資人和掌舵人,因為他們也都是在沒有任何準備的情況下就開辦企業(yè)了、開工廠了、當老總了、成老板了。他們更多的關(guān)注眼前問題的解決,很少關(guān)注問題的長遠、系統(tǒng)、全面的解決;更多的關(guān)注企業(yè)制度的建設(shè),很少去關(guān)注企業(yè)管理體系的構(gòu)建。


這樣的困難不解決,企業(yè)的管理效率就很難得到提高,企業(yè)要想持續(xù)高效的發(fā)展也將非常困難,企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績也不會持續(xù)得到提升。這也驗證了一句俗話:企業(yè)往往成在經(jīng)營,敗在管理。

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